Inventario de productos en una barbería o salón

¿Qué datos necesita cada producto?

Cada producto lleva pocos datos, y casi todos los usas a diario:

• Nombre y precio de venta. Lo que le cobras al cliente.
• Costo (opcional). Lo que te cuesta a ti cada unidad. Con él, Citalia calcula cuánto vale tu inventario y cuánto ganas con cada producto.
• Stock inicial. Cuántas unidades tienes hoy: cuéntalas a mano la primera vez.
• Mínimo para el aviso. Con esa cantidad o menos aparece «Queda poco». Si lo dejas en cero, no hay aviso.
• Comisión (opcional). Lo que gana el profesional que vende el producto, sobre el precio vendido. Si la dejas vacía, no gana nada por venderlo.

Paso a paso para montar tu inventario

1. Cuenta lo que tienes antes de empezar: una pomada que no está en el estante no se vende, y una que no está en el sistema se te olvida reponer.
2. Crea cada producto en Productos con «Nuevo producto», o trae tu catálogo desde Excel o CSV con «Importar».
3. Pon un mínimo realista para cada uno: si tu proveedor tarda una semana en entregar, el mínimo debe cubrir lo que vendes en una semana.
4. Registra cada compra con «Registrar compra»: el proveedor, las unidades y el costo de cada una. El stock sube y, si quieres, la compra queda también como gasto, con su categoría.
5. Vende desde el mismo cobro. Al cobrar un servicio puedes sumar un producto, y el stock baja solo.
6. Ajusta con el conteo físico cuando algo no cuadre: «Ajustar stock» registra lo que entra o sale con una nota, y cada movimiento queda en el historial del producto.

¿Cómo sabes qué reponer?

En Productos, los filtros «Queda poco», «Agotados» y «Archivados» separan lo que necesita tu atención de lo demás. En Inicio, un aviso te dice cuántos productos hay por reponer y cuáles son, para que no dependas de acordarte.

La pantalla de Productos también muestra el valor del inventario a costo (lo que te costó lo que hay) y lo que valdría vendido al precio: dos cifras que sirven para saber cuánto dinero tienes parado en el estante.

¿Cómo saber qué producto deja plata?

En Informes, la pestaña de productos cuenta, por período, cuánto se vendió de cada uno, cuánto se ganó (descontando su costo), cuánto durará lo que queda al ritmo de ese período y cuánto dinero está parado en lo que no se vende.

Cada producto aparece como «Rota rápido» si lo que queda se acaba pronto, «Rota lento» si le queda para mucho tiempo, o «Sin ventas» si nadie lo compró en ese período. Con eso decides qué comprar más, qué dejar de pedir y qué mover antes de que se quede en el estante.

¿Qué errores son comunes con el inventario?

• No registrar las compras. Si entra mercancía y no la anotas, el stock no coincide con el estante y el aviso de «Queda poco» llega tarde.
• Un mismo mínimo para todo. Lo que se vende mucho necesita un mínimo alto; lo que casi no sale, uno bajo.
• Dejar el costo vacío. Sin costo no sabes cuánto ganas ni cuánto vale lo que tienes.
• Mezclar lo que vendes con lo que usas. El esmalte o el tinte de un servicio es un insumo, no un producto en venta: llevarlo como producto confunde el inventario. Los insumos van en Gastos.
• Dejar productos viejos activos. Archiva los que ya no vendes para que no estorben en la lista.

¿Qué plan necesito para llevar el inventario?

Los productos con inventario son del plan Plus, que se contrata desde 3 profesionales y cuesta $19.900 al mes por profesional. Incluye también las liquidaciones de tu equipo, con vales y arriendo de silla, y los bonos y el saldo a favor para tus clientes. Con menos profesionales llevas tus cobros, tu caja y tus gastos en el plan Individual o en el Pro.